Huurt u personeel in? Zet dan 1 januari 2028 in uw agenda. Vanaf die dag wordt er gehandhaafd door de Nederlandse Arbeidsinspectie en mag u alleen nog inhuren bij een uitlener die zich heeft aangemeld voor de overgangsregeling, is toegelaten of een ontheffing heeft. Anders riskeert u een boete.
Met de komst van de Wtta bent u verplicht om te controleren of uw uitlener beschikt over een toelating of ontheffing. U legt uiterlijk op de dag dat de werkzaamheden van een arbeidskracht starten vast via wie de arbeidskracht bij u werkt. Doet u dat niet? Dan bent u in overtreding.
Wat de WttA is en wat er voor uitleners verandert, leest u op onze hoofdpagina over de Wtta en op de pagina met informatie voor uitleners.
Wanneer bent u inlener?
U bent inlener zodra iemand bij u werkt onder uw leiding en toezicht terwijl hij bij een ander in dienst is en u daarvoor betaalt. Hoe u de overeenkomst noemt, maakt niet uit.
Veel organisaties zijn inlener zonder dit te weten of zich zo te noemen. U bent inlener in deze gevallen indien er sprake is van leiding en toezicht:
- u huurt personeel in via een tussenpersoon die alles voor u regelt;
- u huurt personeel in bij een partij die het personeel zelf ook heeft ingehuurd (in- en doorleen);
- u huurt personeel in bij een buitenlandse uitlener die mensen in Nederland inzet.
Twijfelt u of uw situatie hieronder valt, neem dan contact met ons op.
Belangrijke data
2027 is het overgangsjaar. Er is dan een half jaar lang geen register om in te controleren wat de status van de uitlener is. Wat u in die periode vastlegt over uw uitleners, is later uw enige bewijs.
Welke verplichtingen krijgt u?
Op grond van de Wtta heeft u drie verplichtingen als inlener:
De drie verplichtingen staan los van elkaar. U kunt ze alle drie afzonderlijk overtreden.
Hoe controleert u of uw uitlener is toegelaten?
Tot 1 juli 2027
Het register gaat pas op 1 juli 2027 open. Tot die tijd bent u afhankelijk van wat de uitlener u laat zien: eerst zijn bevestiging van de aanmelding voor de overgangsregeling, vanaf 1 mei 2027 bevestiging van zijn aanvraag voor de toelating of ontheffing. Bewaar die stukken goed.
Vanaf 1 juli 2027
U kijkt zelf in het openbare register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. Daarin ziet u of een uitlener is toegelaten, een ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt. U doet dat voordat een nieuwe inzet begint, en bij langlopende inhuur met een vaste frequentie. Bewaar het bewijs van controle.
Bij doorlening
Bij doorlening moeten alle betrokken uitleners voldoen aan de toelatingsplicht. Op u rust daarbij een zelfstandige verantwoordelijkheid om te controleren bij welke uitlener de werknemer daadwerkelijk in dienst is. Als achteraf blijkt dat één van de uitleners niet over een geldige toelating of ontheffing beschikt, kan u daarvoor een boete opgelegd krijgen. Het advies is daarom om de keten van partijen zo kort mogelijk te houden.
Wat gebeurt er als uw uitlener geen toelating heeft?
De uitlener krijgt geen toelating of ontheffing
Verkrijgt de uitlener geen toelating of ontheffing, dan mag hij officieel vanaf 1 januari 2027 geen personeel meer uitlenen en u mag niet meer inlenen van deze uitlener. Vanaf 1 januari 2028 riskeren zowel de uitlener als u een boete als de uitlener zonder toelating of ontheffing personeel aan u uitleent. Dit kan grote gevolgen hebben voor uw bedrijfsvoering.
De uitlener verliest zijn toelating of ontheffing tijdens een lopende opdracht
Een toelating of ontheffing kan worden geschorst of ingetrokken. Vanaf 1 juli 2027 is dat zichtbaar in het openbare register. U krijgt geen melding wanneer een inlener zijn toelating of ontheffing verliest. Spreek daarom af dat de uitlener u meteen informeert wanneer dit gebeurt. Werkt u vanaf 1 januari 2028 door met een uitlener zonder toelating, dan bent u zelf in overtreding.
Wat moet er in uw inleenovereenkomst staan?
Neem in ieder geval de volgende vier bepalingen op in de inleenovereenkomst:
- Een garantie dat de uitlener zich heeft aangemeld of zal aanmelden voor de overgangsregeling en tijdig toelating of ontheffing aanvraagt.
- Een informatieplicht. De uitlener is verplicht voor aanvang van de terbeschikkingstelling aan u te melden als hij doorleent, en van wie. Ook moet de uitlener onmiddellijk aan u melden als zijn toelating of ontheffing wordt geweigerd, geschorst of ingetrokken.
- Een opzegmogelijkheid waardoor u de inleenovereenkomst zonder opzegtermijn en zonder schadeplichtig te zijn kunt opzeggen wanneer de toelating of ontheffing van de uitlener wordt geweigerd, geschorst of ingetrokken. Daarnaast wilt u deze arbeidskrachten kosteloos kunnen overnemen/laten overnemen.
- Een garantie dat de uitlener in het geval van in- en doorlening uitsluitend werkt met partijen die zijn toegelaten of beschikken over een ontheffing.
Neem deze punten óók op in uw inkoopvoorwaarden. Voor overeenkomsten die na 1 januari 2028 doorlopen en waarin de gevolgen van de Wtta nog niet zijn geregeld, is dit het moment om aanvullende afspraken vast te leggen.
Welke acties moet u nu ondernemen?
- Breng in kaart met welke uitleners u samenwerkt en vraag hen schriftelijk of zij zich aanmelden voor de overgangsregeling. Doe dit uiterlijk vóór 31 december 2026, aangezien aanmelding daarna niet meer mogelijk is.
- Leg de ontvangen antwoorden vast. Tot 1 juli 2027 kunt u namelijk nog niet controleren via het openbaar register of een uitlener onder de overgangsregeling valt.
- Toets uw inleenovereenkomsten en algemene inkoopvoorwaarden. Besteed daarbij in het bijzonder aandacht aan de gevolgen wanneer een uitlener geen toelating of ontheffing verkrijgt of deze verliest. Geef prioriteit aan overeenkomsten die na 1 januari 2028 doorlopen.
- Richt uw inhuurproces zodanig in dat voorafgaand aan de start van de werkzaamheden duidelijk is via welke uitlener een arbeidskracht wordt ingezet.
- Maak duidelijke afspraken over het aanleveren van informatie over de toepasselijke arbeidsvoorwaarden en leg vast welke gegevens u op welk moment aan uitleners verstrekt.
- Neem in uw proces op dat vanaf 1 juli 2027 voorafgaand aan de start van de werkzaamheden en periodiek wordt gecontroleerd of een uitlener beschikt over een geldige toelating, ontheffing of status onder de overgangsregeling.
Waar wij u bij helpen
Actualiseren van uw:
- uw inleenovereenkomsten
- uw inkoopvoorwaarden voor inhuur
- Checklists en modellen voor uw inhuurproces.
Controleren of:
- uw administratie voldoet aan de administratieplicht
- de wijze waarop u personeel inzet kwalificeert als terbeschikkingstelling van arbeidskrachten of dat sprake is van een andere samenwerkingsvorm, zoals aanneming van werk.
Adviseren over:
- uw verplichtingen als inlener
- hoe u het best uw inhuurproces kunt inrichten
- de wijze waarop u moet handelen bij een controle of onderzoek door de Nederlandse Arbeidsinspectie.
- de mogelijkheden om bezwaar te maken, verweer te voeren en verdere rechtsmaatregelen te treffen wanneer aan u een boete wordt opgelegd.
Veelgestelde vragen over de Wtta voor inleners
Hoe weet u of een uitzendbureau is toegelaten of over een vrijstelling beschikt?
Vanaf 1 juli 2027 kijkt u in het openbare register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. Tot die tijd bent u afhankelijk van de gegevens die door de uitlener aan u worden verstrekt.
Wat moet u vastleggen als u een uitzendkracht inhuurt?
Voor de start van de werkzaamheden legt u vast via welke uitlener een arbeidskracht bij u wordt ingezet. Wanneer er sprake is van doorlening, legt u ook vast wie de achterliggende uitlener(s) zijn. Deze gegevens moet u zeven jaar bewaren.
Geldt de Wtta ook als u via een tussenpersoon inhuurt?
Ja. Iedere partij in de keten die arbeidskrachten ter beschikking stelt, moet toegelaten zijn of beschikken over een ontheffing. Dat geldt dus ook voor partijen die u niet zelf contracteert. Omdat u met die partij geen overeenkomst heeft, kunt u deze gegevens alleen verkrijgen als u daarover afspraken heeft gemaakt met uw eigen uitlener.
Valt detachering ook onder de Wtta?
Dat hangt af van wat er in de praktijk gebeurt. Houdt de uitlener zelf leiding en toezicht op het personeel, dan valt dat buiten de toelatingsplicht. Hoe u het contract noemt is niet doorslaggevend. Uw contracten en uw werkafspraken moeten aansluiten bij de praktijk.
Wanneer begint de Nederlandse Arbeidsinspectie met handhaving?
Op 1 januari 2028. Vanaf die datum controleert de Nederlandse Arbeidsinspectie of u personeel inhuurt bij toegelaten uitleners en of uw administratie op orde is.
Wij helpen u graag verder
Of uw inhuur onder de Wtta valt en wat u in uw contracten moet regelen, is meestal in één gesprek helder. Belt u ons gerust.
