In de praktijk zien wij wekelijks dat partijen afspraken maken over wat er gebeurt als diezelfde afspraken niet worden nagekomen. En dan bedoelen we niet een vriendelijk tikje op de vingers, maar een financiële prikkel die de portemonnee opeens een stuk lichter maakt. Denk bijvoorbeeld aan huurders die keurig hun contract tekenen, maar geen idee hebben dat er ergens verstopt staat dat te laat betalen betekent: kassa voor de verhuurder. Verrassing! Of twee ondernemers die over een boetebeding onderhandelen alsof het de laatste stroopwafel op tafel is. Denk aan boetes bij schending van geheimhouding, non-concurrentie of andere gevoelige afspraken. Deze bijdrage bevat tips & tricks voor partijen die een boetebeding willen overeenkomen of die worden geconfronteerd met verbeurde boetes.

De eenheidsboete

In Nederland worden boetes sinds 1998 doorgaans gematigd door een rechter, indien partijen een en dezelfde boetebedrag verbinden aan het schenden van verschillende afspraken. Komen partijen bijvoorbeeld overeen dat een partij een boete van € 50.000,- verbeurt bij het schenden van een relatiebeding, een geheimhoudingsbeding en een non-concurrentiebeding, en die partij schendt een van deze bedingen, dan geldt het uitgangspunt dat de eenheidsboete door de rechter wordt gematigd. Tegen deze achtergrond is het relevant om per afspraak een afzonderlijk boetebedrag vast te leggen, of juist niet (afhankelijk van de partij op wie de verplichting rust).

Ingebrekestelling?

Het uitgangspunt van de Nederlandse wet is dat een partij pas een boete verbeurt, nadat hij door de ander in gebreke wordt gesteld om de geschonden afspraak alsnog na te komen. Partijen kunnen in hun contract van dit uitgangspunt afwijken en vastleggen dat de boete onmiddellijk is verschuldigd zonder voorafgaande ingebrekestelling of sommatie.

Valt er nog iets te kiezen tussen afspraak nakomen of boete vorderen?

Indien partijen bij een overeenkomst naast de boete ook nog nakoming willen vorderen, dan moeten ze dit overeenkomen. Als partijen dit niet afspreken, kan niet zowel nakoming als de boete worden gevorderd.

Overmacht

Als een partij bij een overeenkomst vanwege overmacht een afspraak niet nakomt, kan dat de boete terzijde schuiven. Dit is anders als partijen zijn overeengekomen dat de boete ook verschuldigd is in overmachtssituaties. Opnieuw geldt dat partijen in de overeenkomst kunnen afwijken van het uitgangspunt dat toerekenbaarheid van de geschonden afspraak een vereiste is voor een boete.

Boete en schade?

Het uitgangspunt is dat het boetebedrag in de plaats treedt van gederfde winst, tenzij partijen zijn overeengekomen dat zowel de boete als schadevergoeding kan worden gevorderd.

Gelet op het voorgaande is het belangrijk dat u zich op voorhand goed juridisch laat adviseren als u het voornemen heeft een boete op te nemen in een contract of indien u wordt geconfronteerd met een partij die boetebedingen heeft opgenomen in een conceptovereenkomst.

Vragen over boetebedingen?

Neem contact op met een van onze ondernemingsrecht advocaten. 

Het bericht Boetebeding; alsof het de laatste stroopwafel op... verscheen eerst op De Voort Advocaten | Mediators.

Onlangs heeft procureur-generaal Van Peursem zich uitgelaten over de vraag of een onbemand tankstation een ‘gebouwde onroerende zaak’ betreft (HR 19 december 2025, ECLI:NL:PHR:2025:1404). Van Peursem concludeert dat de vraag ontkennend dient te worden beantwoord.

Achtergrond

De juridische kwalificatie van een onbemand tankstation is relevant voor het toepasselijke wettelijk huurregime (artikel 7:290 bedrijfsruimte, artikel 7:230a overige bedrijfsruimte of anders). Het maakt onder meer een verschil bij de opzegging van de huurovereenkomst. In dit geval was volgens de huurder/exploitant van het onbemande tankstation sprake van een gebouwde onroerende zaak en kwalificeert de huurovereenkomst als 290-bedrijfsruimte. De kantonrechter en het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden oordeelden daarentegen anders.

Geen ‘gebouwde onroerende zaak’

Ook Van Peursem concludeert dat het onbemande tankstation geen ‘gebouwde onroerende zaak’ is en verwijst naar het arrest Vliegveld Valkenburg uit 2014 (HR 11 april 2014, ECLI:NL:HR:2014:899). In Vliegveld Valkenburg geeft de Hoge Raad invulling aan het begrip ‘gebouwde onroerende zaak’. In de eerste plaats kan worden gedacht aan een gebouw, aldus een bouwwerk dat een voor mensen toegankelijke, overdekte, geheel of gedeeltelijk met wanden omsloten ruimte vormt. Het onbemande tankstation voldoet niet aan deze omschrijving, omdat het niet met wanden is omsloten (geen muren). Overigens kunnen er omstandigheden zijn waardoor een zaak, die niet volledig aan de vereisten van een gebouw voldoet, toch als een ‘gebouwde onroerende zaak’ wordt aangemerkt.

Nu een onbemand tankstation geen ‘gebouwde onroerende zaak’ is, wordt de huurovereenkomst van een onbemand tankstation beheerst door de algemene wettelijke huurbepalingen. De huurovereenkomst die voor een bepaalde periode van 15 jaar was aangegaan, eindigt na verloop van die termijn, zonder dat daartoe opzegging is vereist.

Wij verwachten dat de Hoge Raad de conclusie van Van Peursem zal volgen, gelet op de reeds ingezette lijn in het Vliegveld Valkenburg arrest. Zodra dit bekend is, zullen wij u daarover nader informeren.

De geplaatste foto is afkomstig uit het arrest van het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden.

Neem contact op

Roept dit artikel vragen bij u op of heeft u andere vragen over huur? Neem dan contact op met onze specialisten Anne van Beijsterveldt of Duncan Weeland.

Het bericht Is een onbemand tankstation een ‘gebouwde... verscheen eerst op De Voort Advocaten | Mediators.

Inleiding

Het bestuur van een BV is wettelijk verplicht om binnen vijf maanden na afloop van het betreffende boekjaar, een jaarrekening op te maken. Deze termijn kan door de algemene vergadering worden verlengd tot tien maanden na afloop van het boekjaar.

De algemene vergadering stelt de opgemaakte jaarrekening vast, al bestaat hiertoe geen wettelijke verplichting. Na vaststelling van de jaarrekening dient de jaarrekening binnen acht dagen te worden gedeponeerd bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Voorbeelden uit de praktijk

1. De aandeelhouders liggen met elkaar in conflict. Hierdoor kan de jaarrekening niet worden vastgesteld. Dient er nu geen jaarrekening te worden gedeponeerd?
   
   Indien de opgemaakte jaarrekening niet kan worden vastgesteld, dan dient het bestuur binnen uiterlijk twaalf maanden na afloop van het betreffende boekjaar de voorlopige jaarrekening te deponeren bij het handelsregister. In de voorlopige jaarrekening dient te worden vermeld dat de jaarrekening niet is vastgesteld.
   
   
2. Het bestuur heeft de jaarrekening in april van enig jaar opgemaakt (boekjaar is gelijk aan een kalenderjaar). Is er een termijn waarbinnen de algemene vergadering de jaarrekening vervolgens dient vast te stellen?
   
   Er ontbreekt een wettelijke termijn waarbinnen een jaarrekening dient te zijn vastgesteld door de algemene vergadering. Wel is het bestuur wettelijk verplicht om de niet-vastgestelde jaarrekening tijdig (lees: uiterlijk binnen twaalf maanden na afloop van het betreffende boekjaar) te deponeren.
   
   
3. Het bestuur heeft de jaarrekening opgemaakt in september, aldus na het verstrijken van de wettelijke opmaaktermijn van vijf maanden na afloop van het boekjaar. Met toestemming van de algemene vergadering is het bestuur immers gerechtigd om de jaarrekening binnen tien maanden na afloop van het boekjaar op te maken.
   
   Vervolgens heeft de algemene vergadering de jaarrekening in oktober vastgesteld en is de jaarrekening vijf kalenderdagen later gedeponeerd. Het bestuur constateert dat de algemene vergadering geen formeel besluit heeft genomen op basis waarvan het bestuur gerechtigd was om de jaarrekening pas in september op te maken. Wat zijn de implicaties voor de gedeponeerde jaarrekening?
   
   Uit de omstandigheid dat de algemene vergadering de jaarrekening in oktober heeft vastgesteld, mag worden afgeleid dat de algemene vergadering impliciet toestemming heeft verleend aan het bestuur om de jaarrekening met uitstel op te maken. Het is niet nodig dat de algemene vergadering achteraf een formeel besluit neemt dat het bestuur gerechtigd was om de jaarrekening later op te maken.
   
   
4. Alle aandeelhouders zijn tevens bestuurder van de besloten vennootschap. Is het nodig om een algemene vergadering bijeen te roepen om de jaarrekening vast te stellen?
   
   In een dergelijke situatie is het in beginsel voldoende dat de jaarrekening door alle bestuurders (en eventuele commissarissen) is ondertekend. Er hoeft dan geen algemene vergadering bijeen te worden geroepen.
   
   Uitzondering: indien er andere vergadergerechtigden zijn (certificaathouder met vergaderrecht), dienen zij in de gelegenheid te zijn gesteld om kennis te nemen van de opgemaakte jaarrekening en met deze wijze van vaststelling te hebben ingestemd.
   
   
5. Tijdens de algemene vergadering van 11 mei 2023 is de jaarrekening 2022 vastgesteld. Achteraf constateert het bestuur dat abusievelijk niet alle aandeelhouders zijn opgeroepen voor de algemene vergadering. Ook constateert het bestuur dat de aandeelhouders zijn opgeroepen tegen een te korte termijn; tussen de dag van de oproeping en die van de vergadering behoren ten minste zeven hele dagen te liggen. Is de jaarrekening 2022 wel vastgesteld?
   
   Het bestuur dient er rekening mee te houden dat de jaarrekening 2022 weliswaar is vastgesteld, maar dat dit aandeelhoudersbesluit zou kunnen worden vernietigd door (bijvoorbeeld) de aandeelhouders die niet zijn opgeroepen voor de algemene vergadering. Wel dienen de aandeelhouders hiervoor naar de rechter te stappen; het zogenaamd buitengerechtelijk vernietigen van het vaststellingsbesluit heeft geen effect.

Er zijn nog talloze andere voorbeelden te benoemen waarbij abusievelijk fouten zijn gemaakt omtrent het vaststellen of deponeren van een jaarrekening. Wat zijn bijvoorbeeld de gevolgen als een van de bestuurders is vergeten om de jaarrekening te ondertekenen? Wat zijn de implicaties van een algemene vergadering die gehouden is in het buitenland, terwijl de statuten voorschrijven dat de algemene vergadering dient plaats te vinden in Tilburg? Voor alle vragen over de financiële jaarverslaggeving of daaraan gerelateerde kwesties, kunt u contact opnemen met Duncan Weeland.

Het bericht Fouten omtrent de financiële jaarverslaglegging verscheen eerst op De Voort Advocaten | Mediators.