Er komt een belangrijke en ingrijpende verandering in de organisatie aan, maar de OR-verkiezingen staan ook al gepland. Ondernemingsraad en bestuurder vinden het wenselijk om de verkiezingen een aantal maanden uit te stellen. Is dat mogelijk?
Uitgangspunt WOR
Het uitgangspunt in de WOR is dat OR-leden voor een bepaalde zittingsduur worden gekozen. In beginsel kan de zittingsduur van de huidige OR niet zomaar worden verlengd. Ook niet als ondernemingsraad en bestuurder het erover eens zijn dat de verkiezingen beter later kunnen plaatsvinden.
De Voorzieningenrechter Eindhoven heeft in de kwestie van de OR van ASML al eerder geoordeeld dat het uitgangspunt dat OR-leden niet langer in functie blijven dan de termijn waarvoor zij zijn gekozen, zwaar moet meewegen. Daarbij gaat het om de positie van de ondernemingsraad en om het recht van medewerkers om periodiek een nieuwe ondernemingsraad te kiezen. Een praktische of organisatorische reden voor uitstel is daarom niet zonder meer voldoende.
Wie medezeggenschap serieus neemt, houdt zich aan de zittingstermijnen. Zo blijft de legitimiteit van de zittende OR-leden gewaarborgd.
In dit geval komt er op korte termijn een ingrijpende organisatorische verandering aan en vallen de verkiezingen daar precies middenin. Er kunnen dan goede redenen zijn om tijdens dat traject de continuïteit in de medezeggenschap te behouden. Maar het risico bestaat dat een rechter oordeelt dat de besluiten van de OR niet legitiem zijn.
Aandachtspunten bij uitstel
Onderzoek de keuze zorgvuldig, leg die vast en bekijk de alternatieven. Denk daarbij aan:
- Onderzoek minder ingrijpende alternatieven. Laat de verkiezingen doorgaan met een uitgebreide overdracht. Of werk bij de ingrijpende verandering met een adviseur die de nieuwe ondernemingsraad snel bijpraat.
- Betrek de vakbonden. Spelen vakbonden een rol of kunnen zij kandidaten stellen voor de verkiezingen? Bespreek de keuze om de verkiezingen uit te stellen dan met hen en vraag hoe zij daartegenover staan.
- Betrek de achterban. Informeer de kiesgerechtigde medewerkers over de reden voor het voorgestelde uitstel. Geef ze de gelegenheid om daarop te reageren.
- Beperk het uitstel in tijd. Kies waar mogelijk een concrete nieuwe verkiezingsdatum.
Vragen over medezeggenschapsrecht?
Neem contact op met onze medezeggenschapsadvocaten.