Klachtenregeling voor Wki-debiteuren van De Voort Advocaten | Mediators<\/strong> In de zin van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki); versie 2025.1<\/h5>\n\n\n\n
1. Begripsbepaling<\/h2>\n\n\n\n
In deze klachtenregeling<\/em> wordt verstaan onder:<\/p>\n\n\n\n
\n
advocaat<\/em>: de aan De Voort<\/em> verbonden advocaat dan wel de persoon die werkt onder verantwoordelijkheid van de betreffende advocaat.<\/li>\n\n\n\n
Wki-debiteur<\/em>: de natuurlijke persoon die in Nederland woont en die van een advocaat<\/em> het verzoek ontvangen heeft om een geldvordering van de cli\u00ebnt van De Voort<\/em> te voldoen<\/li>\n\n\n\n
De Voort<\/em>: de maatschap De Voort Advocaten | Mediators, gevestigd te Tilburg;<\/li>\n\n\n\n
klachtenregeling<\/em>: deze klachtenregeling;<\/li>\n\n\n\n
klacht<\/em>: een door de Wki-debiteur via klachten@devoort.nl ingediende uiting van ongenoegen over: de uitvoering van de buitengerechtelijke incassowerkzaamheden jegens deze Wki-debiteur<\/em>;<\/li>\n\n\n\n
klachtenfunctionaris<\/em>: de advocaat die belast is met de afhandeling van de klacht, te bereiken op klachten@devoort.nl, op dit moment dr. mr. J.J.M. van Mierlo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
2. Toepassingsbereik<\/h2>\n\n\n\n\n
De klachtenregeling<\/em> is van toepassing op alle buitengerechtelijke incassowerkzaamheden van een advocaat<\/em> van De Voort<\/em> jegens een Wki-debiteur<\/em>. De klachtenregeling<\/em> is ook van toepassing op de werkzaamheden jegens een Wki-debiteur<\/em> van personen die werken onder de verantwoordelijkheid van een advocaat <\/em>van De Voort<\/em>. Als de klacht<\/em> na behandeling niet is opgelost kan deze worden ingediend via de geschillenregeling in de zin van de Wki. Nadere informatie over die geschillenregeling is vermeld op www.devoort.nl\/wki.<\/li>\n\n\n\n
De klachtenregeling<\/em> is niet van toepassing op een geschil over de vraag of de schuldvordering die buitengerechtelijk ge\u00efncasseerd wordt al dan gegrond is. Klachten <\/em>van de cli\u00ebnt van De Voort <\/em>over de dienstverlening ter zake het verzoek aan een Wki-debiteur<\/em> om een geldvordering te buitengerechtelijk betalen, worden uitsluitend behandeld conform de \u2018Kantoorklachtenregeling van De Voort Advocaten | Mediators<\/em>\u2019, te vinden op www.devoort.nl\/klachtenregeling. <\/li>\n\n\n\n
Iedere advocaat <\/em>draagt zorg voor afhandeling van een klacht <\/em>conform de klachtenregeling<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
3. Doelstellingen<\/h2>\n\n\n\n
De klachtenregeling<\/em> heeft tot doel:<\/p>\n\n\n\n\n
Het vastleggen van een procedure om klachten<\/em> van Wki-debiteuren<\/em> binnen een redelijke termijn op een constructieve wijze af te handelen;<\/li>\n\n\n\n
Het vastleggen van een procedure om de oorzaken van klachten <\/em>van Wki-debiteuren<\/em> vast te stellen;<\/li>\n\n\n\n
Medewerkers te trainen; <\/li>\n\n\n\n
Verbetering van de kwaliteit van de buitengerechtelijke incassowerkzaamheden ten opzichte van Wki-debiteuren<\/em> door de behandeling van klachten<\/em> en analyse van klachten<\/em>. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
4. Klachtenprocedure<\/h2>\n\n\n\n\n
Een klacht dient u in via het e-mailadres: klachten@devoort.nl. Als een Wki-debiteur<\/em> De Voort<\/em> op een andere wijze benadert met een klacht <\/em>dan wordt de klacht<\/em> doorgeleid naar de klachtenfunctionaris<\/em> op voornoemd e-mailadres. Als een Wki-debiteur<\/em> een klacht<\/em> aan een advocaat <\/em>kenbaar maakt, dan wel een voornemen daartoe de advocaat<\/em> bereikt, dan wijst de advocaat <\/em>de Wki-debiteur<\/em> erop dat deze zijn klacht<\/em> in kan dienen via voornoemd e-mailadres. De advocaat <\/em>verstrekt op verzoek van de Wki-debiteur<\/em> en op het moment waarop de klacht <\/em>aan de advocaat <\/em>kenbaar wordt gemaakt dan wel de advocaat<\/em> dat voornemen bereikt een afschrift van deze klachtenregeling<\/em>.\u00a0<\/li>\n\n\n\n
De klachtenfunctionaris<\/em> bevestigt schriftelijk, zodra een klacht <\/em>is ontvangen, binnen twee werkdagen daarna, deze ontvangst en de datum van ontvangst aan de Wki-debiteur<\/em> en aan de advocaat<\/em> en in voorkomend geval de onder zijn verantwoordelijkheid werkzame persoon over wie is geklaagd. De klachtenfunctionaris<\/em> stelt de Wki-debiteur <\/em>en de advocaat <\/em>over wie is geklaagd in de gelegenheid een toelichting te geven op de klacht<\/em>. De klachtenfunctionaris <\/em>ziet erop toe dat de Wki-debiteur<\/em> en de advocaat<\/em> beschikken over deze klachtenregeling<\/em> en wijst hen op de toepassing hiervan.<\/li>\n\n\n\n
De Wki-debiteur<\/em> tracht samen met de advocaat<\/em> over wie is geklaagd tot een oplossing te komen, al dan niet na tussenkomst van de klachtenfunctionaris<\/em>.<\/li>\n\n\n\n
De klachtenfunctionaris<\/em> handelt de klacht <\/em>af binnen vier weken na ontvangst van de klacht<\/em> of doet met opgave van redenen mededeling aan de Wki-debiteur<\/em> over afwijking van deze termijn met vermelding van de termijn waarbinnen wel een oordeel over de klacht<\/em> wordt gegeven.<\/li>\n\n\n\n
De klachtenfunctionaris<\/em> stelt de Wki-debiteur <\/em>en de advocaat<\/em> over wie is geklaagd schriftelijk op de hoogte van zijn oordeel over de gegrondheid van de klacht<\/em>, al dan niet vergezeld van aanbevelingen. 4.6 Als de klacht <\/em>naar tevredenheid is afgehandeld, tekenen de Wki-debiteur<\/em>, de advocaat <\/em>over wie is geklaagd en de klachtenfunctionaris<\/em> het oordeel over de gegrondheid van de klacht.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
5. Geheimhouding en kosteloze behandeling van klachten<\/em><\/h2>\n\n\n\n\n
De klachtenfunctionaris <\/em>en de advocaat<\/em> over wie is geklaagd nemen bij de klachtbehandeling geheimhouding in acht. <\/li>\n\n\n\n
De Wki-debiteur <\/em>is geen vergoeding of kosten verschuldigd voor de behandeling van de klacht.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
6. Verantwoordelijkheden<\/h2>\n\n\n\n\n
De klachtenfunctionaris <\/em>is verantwoordelijk voor de tijdige afhandeling van de klacht<\/em>. De klachtenfunctionaris <\/em>streeft er naar dat een klacht binnen een termijn van vier weken wordt afgehandeld.<\/li>\n\n\n\n
De advocaat <\/em>over wie is geklaagd houdt de klachtenfunctionaris<\/em> op de hoogte over eventueel contact en een mogelijke oplossing.<\/li>\n\n\n\n
De klachtenfunctionaris <\/em>houdt de Wki-debiteur<\/em> op de hoogte over de afhandeling van de klacht<\/em>.<\/li>\n\n\n\n
De klachtenfunctionaris <\/em>houdt het dossier over de klacht<\/em> bij.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
7. Klachtregistratie<\/h2>\n\n\n\n\n
De klachtenfunctionaris <\/em>registreert de klacht<\/em> en daarbij het onderwerp van de klacht<\/em>. Ook wordt geregistreerd hoe de Wki-debiteur <\/em>door de klachtenfunctionaris <\/em>is te bereiken.<\/li>\n\n\n\n
Een klacht<\/em> kan bij meerdere onderwerpen worden ingedeeld.<\/li>\n\n\n\n
De klachtenfunctionaris<\/em> houdt een overzicht bij van alle ingekomen klachten<\/em> met daarbij het onderwerp van de klacht<\/em>.<\/li>\n\n\n\n
Jaarlijks bespreekt de klachtenfunctionaris <\/em>met de advocaten<\/em> en overige aan De Voort<\/em> verbonden medewerkers de afhandeling van de klachten<\/em> en doet aanbevelingen ter voorkoming van nieuwe klachten<\/em>, alsmede ter verbetering van procedures.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Klachtenregeling voor Wki-debiteuren van De Voort Advocaten | MediatorsIn de zin van de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki); versie 2025.1 1. […]<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":5843,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","inline_featured_image":false,"_eb_attr":"","_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_mbp_gutenberg_autopost":false},"coauthors":[86],"acf":[],"yoast_head":"\n
Wki-klachtenregeling - De Voort Advocaten | Mediators<\/title>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n